Polityka prywatności

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas ważna. Poniżej opisujemy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe Klientów sklepu internetowego noxblue.pl oraz jakie prawa Ci przysługują w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§1 Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest PRO CS Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku, ul. Owocowa 4-8, 76-200 Słupsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001182336, NIP 8393256751 (dalej: „Administrator”).
2. Z Administratorem można się skontaktować pod adresem e-mail biuro@pro-cs.pl lub telefonicznie pod numerem +48 881 537 400.

§2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Klientów przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zamówień i zawieranie umów sprzedaży – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wystawianie faktur i wypełnianie obowiązków podatkowo-księgowych – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Obsługa reklamacji i zgłoszeń – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług, w tym newsletter – podstawą prawną jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analiza statystyczna ruchu w Sklepie oraz zapewnienie prawidłowego działania strony – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora, a w zakresie plików cookies – także zgoda użytkownika (szczegóły w §7).

§3 Zakres i odbiorcy danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w §2, w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres dostawy i rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu, NIP.
2. Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji zamówień, w szczególności: firmy kurierskie i przewozowe realizujące dostawę, dostawcy usług płatniczych, biuro rachunkowe, dostawca oprogramowania i hostingu sklepu, a także organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
3. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi, których dostawcy zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych zgodny z RODO.

§4 Okres przechowywania danych

1. Dane związane z zawarciem i realizacją umowy sprzedaży przechowywane są przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach marketingowych) przechowywane są do czasu jej wycofania.
3. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń przechowywane są do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§5 Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych, w zakresie w jakim nie są one już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail biuro@pro-cs.pl.

§6 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia w Sklepie oraz obsługi ewentualnej reklamacji. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić zawarcie i wykonanie umowy.

§7 Pliki cookies

1. Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika, w celu: zapewnienia prawidłowego działania Sklepu (w tym obsługi koszyka i procesu logowania), zapamiętywania preferencji Użytkownika, prowadzenia statystyk odwiedzin oraz – po wyrażeniu zgody – w celach marketingowych.
2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub panelu zarządzania zgodami dostępnego w Sklepie, w tym zablokować lub ograniczyć zapisywanie plików cookies. Może to jednak wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów Sklepu.
3. Szczegółowe informacje o rodzajach wykorzystywanych plików cookies dostępne są w panelu zarządzania zgodami wyświetlanym przy pierwszej wizycie w Sklepie.

§8 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem danych, adekwatne do zidentyfikowanego ryzyka.

§9 Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub rozwojem funkcjonalności Sklepu. Aktualna wersja Polityki prywatności publikowana jest zawsze na tej stronie.